Mang theo quá nhiều giấy tờ thì rủi ro mất cả bộ; mang quá ít thì kẹt ở nơi cách nhà nhiều giờ bay. Ranh giới hợp lý khá rõ, và một khi đã chia xong thì mỗi chuyến đi sau chỉ mất vài phút chuẩn bị.
Bộ luôn mang theo
Ngắn, và nên vừa một ví tài liệu.
Hộ chiếu sẽ dùng cho chuyến đi — và hộ chiếu thứ hai nếu hành trình cần tới nó.
Thẻ cư trú hoặc giấy tờ chứng minh tư cách ở nước bạn sẽ quay lại.
Thẻ bảo hiểm y tế có hiệu lực cho nơi bạn tới, kèm số hợp đồng và số đường dây hỗ trợ.
Một thẻ nhân thân dự phòng — bằng lái hoặc giấy tuỳ thân của nước kia.
Một danh sách liên hệ in trên giấy. Nghe cổ nhưng nó là thứ duy nhất còn dùng được khi điện thoại hết pin, mất, hoặc không có mạng.
Bộ mang theo dạng số
Không chiếm chỗ và giải quyết phần lớn tình huống.
Bản chụp toàn bộ nhóm nhân thân — hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tuỳ thân của cả nhà.
Bản chụp khai sinh và kết hôn, nhất là khi đi cùng con.
Hợp đồng bảo hiểm và hồ sơ y tế tóm tắt — thuốc đang dùng, dị ứng, bệnh nền.
Vé, đặt chỗ, và địa chỉ nơi ở.
Ba lưu ý: tải sẵn để xem được khi không có mạng; đừng để trong thư viện ảnh; và cho một người ở nhà biết cách truy cập bộ này phòng khi bạn không liên lạc được.
Bộ để lại
Phần còn lại, và nên để cố định.
Bản gốc khai sinh, kết hôn, bằng cấp. Không mang đi trừ khi chuyến đó cần dùng tới.
Giấy tờ nhà đất, hợp đồng, giấy tờ tài sản.
Hồ sơ thuế các năm.
Hộ chiếu cũ đã hết hạn — giữ, nhưng không mang.
Nếu chuyến đi của bạn cần một giấy trong nhóm này, mang bản sao có chứng thực thay vì bản gốc bất cứ khi nào được, và hỏi trước xem nơi tiếp nhận có chấp nhận không.
Chuyến đi dài hoặc chuyển nước tạm
Khi đi vài tháng thì ranh giới dịch đi.
Mang thêm bản sao có chứng thực của khai sinh và kết hôn. Chúng hay được hỏi khi làm thủ tục tại chỗ.
Mang bản dịch công chứng nếu đã có. Làm ở nhà rẻ và nhanh hơn làm ở nơi xa.
Chuẩn bị giấy uỷ quyền trước nếu có việc ở nhà cần người thân xử lý trong lúc bạn đi — lập trước dễ hơn lập từ xa rất nhiều.
Và kiểm hạn của mọi thứ theo độ dài chuyến đi. Giấy hết hạn giữa chuyến là tình huống phiền nhất, vì gia hạn từ nước thứ ba khó hơn nhiều.
Ba thứ nên có sẵn trong ví mà không phải giấy tờ
Nhỏ, và chúng giải quyết những tình huống mà giấy tờ không giúp được.
Một tờ giấy ghi thông tin y tế tối thiểu — nhóm máu nếu biết, dị ứng thuốc, bệnh nền, thuốc đang dùng, và tên một người liên hệ. Viết bằng tiếng bản địa của nơi bạn tới nếu có thể. Đây là thứ có ích đúng lúc bạn không nói được.
Một khoản tiền mặt dự phòng bằng tiền địa phương. Thẻ bị khoá vì giao dịch ở nước lạ là chuyện thường xảy ra.
Địa chỉ và số điện thoại của cơ quan đại diện tại nơi bạn tới, ghi trên giấy. Tra được trên mạng, nhưng không tra được khi mất điện thoại.
Nếu mất giấy tờ khi đang ở xa
Bốn việc, theo thứ tự.
Báo cơ quan chức năng tại chỗ và giữ biên bản — nhiều thủ tục cấp lại cần giấy này.
Liên hệ cơ quan đại diện của nước cấp hộ chiếu để hỏi thủ tục cấp giấy tờ đi đường.
Dùng bộ bản số để chứng minh nhân thân trong lúc chờ — đây chính là lúc bộ đó chứng minh giá trị.
Báo ngân hàng và khoá thẻ nếu mất cùng ví.
Và một lời khuyên đơn giản: đừng để hộ chiếu và thẻ dự phòng trong cùng một túi. Chia ra hai chỗ là biện pháp tốn không đồng nào và nó giải quyết phần lớn hậu quả của việc mất một túi.
Khi đi nên mang theo giấy tờ gì?
Hộ chiếu dùng cho chuyến đi, thẻ cư trú của nước bạn sẽ quay lại, thẻ bảo hiểm có hiệu lực cho nơi tới, một thẻ nhân thân dự phòng, và một danh sách liên hệ in trên giấy.
Giấy nào nên để lại nhà?
Bản gốc khai sinh, kết hôn, bằng cấp; giấy tờ nhà đất và tài sản; hồ sơ thuế các năm; và hộ chiếu cũ đã hết hạn. Nếu chuyến đi cần tới thì mang bản sao có chứng thực.
Đi dài ngày thì mang thêm gì?
Bản sao có chứng thực của khai sinh và kết hôn, bản dịch công chứng nếu đã có, và giấy uỷ quyền chuẩn bị trước cho việc ở nhà — lập trước dễ hơn lập từ xa rất nhiều.
Mất giấy tờ khi đang ở xa thì làm gì?
Báo cơ quan chức năng tại chỗ và giữ biên bản, liên hệ cơ quan đại diện của nước cấp hộ chiếu để hỏi thủ tục cấp giấy tờ đi đường, dùng bộ bản số để chứng minh nhân thân trong lúc chờ, và khoá thẻ nếu mất cùng ví.
